Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pracownika administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych, które zapewnią sprawne działanie organizacji. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie dokumentacją, koordynacja spotkań, obsługa korespondencji oraz wsparcie zespołu w realizacji bieżących projektów. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką organizacją pracy, umiejętnością pracy w zespole oraz dobrą komunikacją interpersonalną. Wymagana jest również znajomość pakietu MS Office oraz podstawowa obsługa urządzeń biurowych. Pracownik administracyjny będzie również odpowiedzialny za utrzymywanie porządku w dokumentacji oraz dbanie o terminowość realizacji powierzonych zadań. Poszukujemy osoby sumiennej, dokładnej i zaangażowanej, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i priorytetami. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie. Jeśli jesteś osobą, która lubi wyzwania i chce rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją biurową i archiwizacja
- Koordynacja kalendarza spotkań i wydarzeń
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Utrzymywanie porządku w miejscu pracy i dokumentacji
- Obsługa urządzeń biurowych, takich jak kserokopiarki i faksy
- Kontakt z klientami i partnerami firmy
- Organizacja podróży służbowych i rezerwacji
- Dbanie o terminowość realizacji powierzonych zadań
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie mile widziana
- Dyspozycyjność i zaangażowanie
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy i zarządzaniem czasem?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, to na jakim poziomie?
- Jakie znasz metody archiwizacji dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klienta?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie, jak i w zespole?
- Jakie są Twoje mocne strony jako pracownika administracyjnego?
